Программинг

Основные этапы процесса слияния

Процесс слияния состоит из трех этапов:
1.      создания основного документа;
2.      создания источника данных;
3.      выполнения слияния.

Панель инструментов, управляющее процессом слияния, доступно при выборе команды Вид - Панели инструментов - Слияние 

1.     Создание основного документа.
В качестве основного документа можно использовать готовый шаблон или подготовить свой. При подготовке основного документа необходимо продумать макет документа, определить стили, продумать, как расположить поля слияния.

Пример основного документа.

	Кому:
	Фирма:
	Факс:
	От кого:	Комягин Валерий
	Фирма:	Издательство ТРИУМФ
	Телефон:	(095) 459-05-64
	Факс:	(095) 459-05-47
	E-Mail:	Triumph@mail.ru
	Всего страниц:	1

  От всей души поздравляем весь ваш мужской  коллектив с праздником Защитника Отечества,  23 февраля.

2.     Создание источника данных.
Как правило, первым шагом в процессе слияния является создание таблицы данных, которая содержит данные, предназначенные для объединения. Эта фор­ма автоматически создается как таблица. Каждый ряд представляет отдельную запись, содержащую связанные между собой данные, в то время как каждая ко­лонка объединяет в себе отдельную категорию данных, называемую полем.Первая строка называется заголовком и содержит имена полей. Каждое имя должно начинаться с буквы. Пробелы и знаки пунктуации недопустимы.
Источник данных может являться файлом Word, Access, Outlook или Excel. 

Пример источника данных.

Фамилия И. О.	Название фирмы	Номер факса
Иванов Иван Иванович	ООО "Леском"	345-56-78
Семенов Михаил Петрович	ООО "ТурбоМаш"	567-78-98
Константинов Петр Семенович	ООО "Аналитприбор"	346-98-45
Соколов Юрий Владимирович	ООО "Кристал"	876-45-89
Маслов Юрий Семенович	ООО "Рога и Копыта"	234-45-67
Юсупов Семен Юсупович	ООО "Казахстрой"	455-67-34
Талмутов Михаил Иванович	ООО "Зил"	236-76-48
Караченцев Аркадий Харитонович	ООО "Битум"	678-34-56

3.     Выполнение слияния.
a)      Открыть основной документ.
b)     Открыть панель Слияние.
Для выполнения слияния необходимо открыть панель слияния (Вид - Панели инструментов – Слияние)
c)      Выбрать кнопку открыть источник данных и выбрать файл с данными (таблицей)

d)     Поставить курсор в позицию, где должно находиться поле слияния  или выделить текст, который необходимо заменить на поле слияния и нажать кнопку Вставить поля слияния.

Выбрать поле и нажать кнопку вставить. 
Аналогичную операцию проделать с остальными полями. 

e)      После определения всех полей выбрать кнопку Слияние в новый документ. В появившимся окне выбрать вариант слияния и нажать кнопку ОК.

В результате откроется документ результата слияния.

Сам же шаблон слияния можно в  дальнейшем использовать многократно.